Seguro de error y omisión
Cuando se cierra un negocio de distribución de una producción documental con un estudio, cadena de televisión o cable el distribuidor requiere ser indemnizado en caso de que reciba demandas judiciales como consecuencia del contenido del programa. Usualmente los limites comunes requeridos son 11 a 3 millones de dolares con un pago deducible por parte de la compañía o productor independiente de 10,000 dolares en caso de que exista una reclamación. El proceso en un programa donde sus productores se han encargado de obtener todos los derechos y documentos probatorios suele tomar una semana, pero en casos que no se hayan asegurado el proceso puede ser mas largo y costoso.
Las compañías de seguros recomiendan los siguientes pasos para facilitar esta gestión en documentales.
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Detallada sinopsis del proyecto identificando identificables materiales registrados como propiedad intelectual o personas que no consintieron por escrito en participar en el programa. En el caso de ficción es necesario investigar si nombres, productos o negocios guardan relación con eventos reales o marcas registradas y el riesgo de potenciales demandas.
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Contratos o acuerdos escritos deben existir entre creadores, productores, personas que proveen materia y otras partes involucradas en el proyecto.
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Debe obtenerse consentimiento firmado de las personas que participan en cámara otorgando el derecho a editar, modificar, adicionar y eliminar parte del material ademas de modificar la secuencia temporal de eventos.
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Obtener las licencias de sincronización y reproducción para la música usada.
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Al seleccionar el titulo un reporte debe obtenerse. (Compañías de búsqueda se especializan en esta área).
Cuando se enviá la información las compañías de seguro usualmente requieren también:
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Biografiá de Productor.
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Una copia DVD del programa ademas del guión si existe.
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Copia de los contratos con autores y personas que aparecen en cámara.
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Un reporte de titulo.
Estas pólizas de error u omisión también suelen proteger al autor en caso de demandas por invasión de privacidad, falacia, difamación, etc.